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Front Desk Manager (m/w/d) // Galerie EIGEN + ART Berlin

Für die Galerie EIGEN + ART in Berlin besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Front Desk Manager (m/w/d).

1983 von Gerd Harry Lybke gegründet, vertritt die Galerie EIGEN + ART mittlerweile 38 junge und etablierte Künstler*innen weltweit, die in Medien wie Malerei, Fotografie, Skulptur, Video, Sound und Performance arbeiten und regelmäßig in bedeutenden Institutionen gezeigt werden. Im Zentrum der Galeriearbeit stehen die wechselnden Ausstellungen, sowie nationale und internationale Messebeteiligungen. Kunst und Kommunikation sind unsere Leidenschaft!

Du bist in allen Belangen die/der erste/r Ansprechpartner/in für alle Besucher*innen der Galerie und damit eine wichtige Person in unserem Team.

Deine vielfältigen Aufgaben sind u.a.:
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
• Betreuung des Ausstellungsbereiches / Kunstvermittlung gegenüber Besucher*innen und Sammler*innen
• Versand von Katalogen und Organisation größerer Postversendungen
• Pflege der Adress-Datenbank
• Sicherstellen der Ordnung am Front Desk
• Einarbeitung und Betreuung der Praktikant*innen
• Verantwortung für den Postein- und Ausgang
• Unterstützung des Sales-Teams bei Ausstellungseröffnungen und anderen internen Veranstaltungen
• Überblick über den Bestand von Katalogen und Büromaterialien
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Galerie

Was wir uns von Dir wünschen:
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Gute Mac-Kenntnisse
• Interesse für zeitgenössische Kunst
• Führerschein der Klasse B
• Abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus wünschen wir uns von Dir Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und Motivation. Du solltest nicht nur ein Organisationstalent sein, sondern auch große Freude am täglichen Umgang mit den Galeriebesucher*innen mitbringen.

Was wir bieten:
Wir bieten für die Aufgaben eine Vollzeitstelle, zunächst befristet für auf ein Jahr, mit der Option auf zwei Jahre, in unserer Galerie in Berlin. Die Arbeitswoche in der Galerie geht von Dienstag bis Samstag.

Die vielfältigen Anforderungen ermöglichen eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der Galerie und geben hervorragende Einblicke in den Kunstmarkt.

Als Teil des Teams von Galerie EIGEN + ART kannst Du Dich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen. Mit unseren Standorten in Leipzig und Berlin, sowie unserem jungen Projektraum EIGEN + ART Lab bieten wir ein besonderes Arbeitsumfeld mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Du hast Lust Dich bei uns zu etablieren und fest ins Team zu wachsen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch mit entsprechenden Referenzen, inkl. nächstmöglichem Eintrittsbeginn, in einer PDF-Datei an: bewerbung@eigen-art.com

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