Persönliche Assistenz (m/w/d) // Galerie EIGEN + ART Berlin

Für die Galerie EIGEN + ART in Berlin besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Persönliche Assistenz (m/w/d).

Die vielfältigen Anforderungen ermöglichen eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der Galerie und geben hervorragende Einblicke in den Kunstmarkt. Die Aufgaben beinhalten unterstützende Tätigkeiten in der Betreuung von internationalen Künstler*innen und Unterstützung bei Messe und Ausstellungsplanung.

Deine vielfältigen Aufgaben sind u.a.:

- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung im Bereich Sales & Artist Liaison
- Erstellen von Portfolios und Angebotsmappen
- Unterstützung bei der Messevorbereitung
- Back-Office während der Messen
- Inventarpflege und Datenpflege
- Management von Ablage und Wiedervorlage / Termin- und Besprechungskoordination
- Dienstreisen- und Veranstaltungskoordination
- Interne Kommunikation / Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen der Galerie
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Ausstellungen und Besucher*innenbetreuung in der Galerie

Was wir uns von Dir wünschen:

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Kenntnisse in Chinesisch (Mandarin)
- Hohe Auffassungsgabe, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
- Interesse und Verständnis für zeitgenössische Kunst
- Sehr gute Mac-Kenntnisse
- Teamfähigkeit

Weiterhin wünschen wir uns von Dir Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Motivation. Wir bieten für die Aufgaben eine Vollzeitstelle, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auch langfristig ein Teil unseres Teams zu werden. Die Arbeitswoche in der Galerie geht von Dienstag bis Samstag.

Als Teil des Teams von Galerie EIGEN + ART kannst Du Dich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen. Mit unseren Standorten in Leipzig und Berlin, sowie unserem jungen Projektraum EIGEN + ART Lab bieten wir ein besonderes Arbeitsumfeld mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Du hast Lust Dich bei uns zu etablieren und ins Team zu wachsen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Referenzen, inkl. nächstmöglichem Eintrittsbeginn, in einer PDF-Datei an: bewerbung@eigen-art.com

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